Hej klubkammerater.

Vi holder primært Firma-O-Løbet for at give folk, som ikke kender sporten en mulighed for at prøve orienteringsløb (verdens sjoveste sport). Desuden skæpper det lidt i klubkassen, så vi selv kan komme på flere klubture mm. Derfor har jeg brug for en del hjælpere til løbet onsdag den 8. maj og torsdag den 9. maj 2019. 

Firma-O-Løbet afholdes ved klubhuset. Alle hjælpere og medlemmer har mulighed for at løbe en bane efter sidste start, men husk i mål at I kun skal have stræktider. Der er mad og drikke til alle hjælperne. Tag selv mad i køkkenet og drikke i teltet, når I trænger.

Vh Annette Bonde tlf 27149062 eller annette.bonde@sport.dk

 

 

Onsdag 8. maj 2019

Opstilling af startboks.

Se beskrivelse af startboks og startprocedure nederst i dokumentet.

Husk at startpunkt skal være lig startpost. Huskopsætning af snor med kortprøve,  instruktion og startlister. Husk borde og stole, kort, brikker, startpost, clear , tjek , startur.

Opstilling af telte hvis det er dårligt vejr.

Kl 15:30 – 16:45 (4-5 personer)

Liselotte, Lisbeth J.

Start + information tæt på stævne pladsen: brikudlevering, kortudlevering mm. Husk at notere, hvornår den sidste løber starter skoven samt at bringe alt startudstyr retur.

Se beskrivelse af startboks og startprocedure nederst i dokumentet.

Kl 17:15 – 18:30 (12 personer)

Jimmy(instruktion), Susan, Gunnar, Per Chr. , Lisbeth J.

Mål og beregning i klubhuset.

Taste ændringer på dagen ind i stævneprogrammet.

Aflæsning af brikker, print af stræktider, inddragelse af sportsidentbrikker, løbende overførsel af resultatdata til beregningsprogrammet, løbende udskrivning af individuelle og hold-resultatlister.

Husk 2 printere.

Kl 16:00-20:15 (2 personer)

Niels

Madudlevering fra klubhuset.

Der skal udleveres 3 poser pr hold.

Poser med 8 sandwich per hold leveres færdigpakket fra leverandøren i år. Så der skal kun pakkes 4 bananer i en pose.

Godis posen er pakket.

Kl 17:30-20:00 (2 personer)

Karen

Væskebordet skal løbende fyldes op med kander med frisk vand, rødvin, kold hvidvin, kold øl og sodavand.  Pas på øllet ikke får sollys. Tømme ølkasser placeres, så deltagerne kan aflevere tømme flasker. Lad være med at åbne mere end en dunk hvidvin og rødvin af gangen. Husk at fylde køleskabene op.

Frugtbord med æbler og evt.  gulerødder og/eller anden udskåret frugt opstilles.

Kl 17:45-20:00

(1 stærk vandbærer)

 

Fotograf (evt små film )

Emner: starten, mål, løbere i skoven, telt med spisende løbere, forplejningen, Vinderne.

kl 18:00-20:30(1 person)  

Klargøring af SI-enheder og stativer.

Husk kontrol af enheder inden postudsætning.

klar senest kl 15:00 (1 person)

Postudsætning.

Husk mobil og sportIdent, hvis I har en aht. tvivlsspørgsmål om postplacering

kl. 15.15 – slut kl 17:10 (4 personer) 

Banelægger finder postudsættere

Jimmy

Postindsamling

start ca kl 20:00 (4 personer)

Banelægger/kontrollant

Lasse Lybek/Annette

Parkering Kl 16:00 – 17:50

Kl 16:00 – 17:50 (3 personer)

Jørn N.

Klargøring af stævneplads mm:

Skiltning til START og

Snitzling til start.

Sætte sedler med firmanavne i hver ende af bordene, så folk fra samme firma kommer til at sidde sammen(færdig 16:00).

Opstilling af borde til væske og frugt.

Opstilling resultattavler + ophængning af tomme kort, instruktion og startlister.

Opsætning af snitzling fra Mål til aflæsning.

Skraldestativer. Vejvisning til toiletter.

Skilt med ingen parkering på Egebjerghuse vejen.

Kl 14:30-16:00 (6 personer)

Annette

Opstilling af højtaleranlæg

færdig kl 19:30(1 person) Govert

              Sortere brugte SI-brikker

Ca. kl 19:15 - 20

Ca. kl 19:15 – 20 (1 person)

Præmieoverrækkelse

Kl. ca. 19:45(2 person)

Annette

Oprydning.

Stævneplads skal bruges dagen efter.

Tømme skraldeposer. Tørre borde af.

 (Stort telt nedtages af teltudlejer)

Kl 20:30 til ca 21:00

(Alle, som ikke er gået hjem)

Komme resultater på internettet.

Annette

 


Torsdag 9. maj 2019

Opstilling af startboks.

Se beskrivelse af startboks og startprocedure nederst i dokumentet.

Husk at startpunkt skal være lig startpost. Husk opsætning af snor med kortprøve, instruktion og startlister. Husk borde og stole, kort, brikker, startpost, clear , tjek , startur.

Opstilling af telte hvis det er dårligt vejr.

Kl 15:30 – 16:45 (4-5 personer)

Liselotte, Poul Gregersen , Lisbeth J.

Start + information tæt på stævne pladsen: brikudlevering, kortudlevering mm. Husk at notere, hvornår den sidste løber starter skoven samt at bringe alt startudstyr retur.

Se beskrivelse af startboks og startprocedure nederst i dokumentet.

Kl 17:15 – 18:30(12 personer)

Susan, Gunnar, Per Chr., Poul Gregersen, Lars HP, Lisbeth J.

Mål og beregning i klubhuset.

Taste ændringer på dagen ind i stævneprogrammet.

Aflæsning af brikker, print af stræktider, inddragelse af sportsidentbrikker , løbende overførsel af resultatdata til beregningsprogrammet, løbende udskrivning af individuelle og hold-resultatlister.

Husk 2 printere.

Kl 16:30-20:15 (2 personer)

Madudlevering fra klubhuset.

Der skal udleveres 3 poser pr hold.

Poser med 8 sandwich per hold leveres færdigpakket fra leverandøren i år. Så der skal kun pakkes 4 bananer i en pose.

Godis posen er pakket.

Kl 17:30-20:00 (2 personer)

Karen

Væskebordet skal løbende fyldes op med kander med frisk vand, rødvin, kold hvidvin, kold øl og sodavand.  Pas på øllet ikke får sollys. Tømme ølkasser placeres, så deltagerne kan aflevere tømme flasker. Lad være med at åbne mere end en dunk hvidvin og rødvin af gangen. Husk at fylde køleskabene op.

Frugtbord med æbler og evt.  gulerødder og/eller anden udskåret frugt opstilles.

Kl 17:30-20:00

Kl 17:40-20:00

(1 stærk vandbærer)

Fotograf

Emner: starten, stemningsbilleder fra skoven, mål, telt med spisende løbere, forplejningen, vinderne (kl 19:15-20:15).

17:45 - 20:15 (1-2 personer)

Klargøring af SI-enheder og stativer.

Husk kontrol af enheder inden de skal i skoven

færdig senest kl 15:00 (1 person)

Postudsætning

Husk mobil og sportIdent, hvis I har en aht. tvivlsspørgsmål om postplacering

15.15 – slut kl 17:10 (4 personer) 

Banelægger finder selv postudsættere

Lars HP

Postindsamling

kl 20:00 og 20:30 (4 personer) Lars HP

Banelægger/kontrollant

Lasse Lybek/Annette

Parkering

Kl 16:00 – 17:50 (3 personer)

Jørn N.

Kl 15:00-16:00

Klargøring af stævneplads mm:

Skiltning til START og

Snitzling til start.

Sætte sedler med firmanavne i hver ende af bordene, så folk fra samme firma kommer til at sidde sammen.

(færdig 16:00).

Opsætning af snitzling fra Mål til aflæsning.

Skraldestativer. 

 Skilt med ingen parkering på Egebjerghuse vejen.

Kl 15:00-16:00 (2 personer)

Annette

Opstilling af højtaleranlæg

færdig kl 19:30 (1 person)

Govert

              Sortere brugte SI-brikker

 

Ca. kl 19:15 – 20 (1 person)

Præmieoverrækkelse

kl ca 20:00 (2 person)

Annette

Oprydning

Tømme skraldeposer. Tørre borde af.

Indsamle laminerede skilte.

Klappe borde/bænke sammen.

(Stort telt nedtages af teltudlejer)

Kl 20:30 til ca 22:00

(Alle, som ikke er gået hjem)

Komme resultater på internettet.

Annette

 

 

 

 

Specielt vedr. startproceduren :

Der kommer mange tilmeldte til løbet i år vil jeg gerne have et hold startet i minuttet.

Jeg vil gerne have startet op senest fra 17:30

I må gerne start før, hvis banerne og løberne er klar.

Jeg forestiller mig at holdene bliver sendt af sted, når de er klar. Dvs at et garvet hold kan blive sendt af sted efter kun et minut, mens andre hold skal have 2-10 minutters instruktion efter behov.

Husk at startpunkt skal være lig startpost.

Husk at alle løbere skal klippe startposten.

Husk at udlevere de rigtige brikker til de rigtige løbere.

En løber kan evt. få en anden bane, hvis der er ledige kort i bunken med ledige kort.

Det er startpersonalet, der styrer 100 % om der er ledige kort til ombytning.  

Der er trykt en del ekstra kort især af de korte baner.

Husk at notere alle ændringer i løbernavne, baner, køn til beregningen.

1 minut.

Fremkald af hold til start – 1 hjælper

Nb sorter lige løberne i startnummer

1 minut

Udlevering af brik – 3 hjælpere

1 udlevere brikker,

1 hakker af

1 finder brikker frem til næste hold

1 minut

Udlevering af kort -  3 hjælpere

1 udlever kort ,

1 registrerer evt. banebytning,

1 finder kort frem til næste hold.

1 til ca 10 minutter afhængigt af behov

Ca. 6 hjælpere klar til instruktion.

Kæmpe startboks med instruktion 1-10 minutter afhængigt af behov. De hurtigt opfattende hold må gerne start for dem, der behøver mere instruktion.

Her skal være plads til mange hold.

Start

1 hjælper sørger for at holdene bliver sendt af sted med ca. et minuts pause.

1 hjælper sørger for at Clear, check og startstempling bliver udført.

Brikkerne er forhåndsclearet (men der kan jo smutte for mig)

Klip startpost og løb.